Пошаговый план предприятия - Автоматизация документооборота: простой пошаговый план
Простой и эффективный сценарий автоматизации
Автор статьи - Андрей Шишкин. Управляющий партнер компании Константа. Цифровизация бизнеса. Сегодня расскажу о последовательности шагов, которые необходимо проделать, чтобы получить готовый план перехода из текущего состояния ИТ-системы предприятия в целевое, а помимо теоретического материала мы подготовили шаблон документа, где, заполняя нужные ячейки, можно пройти весь путь разработки плана развития вашей ИТ-системы.
В эпоху цифровизации и стремления к автоматизации бизнес-процессов, многие компании активно применяют системы автоматизации документооборота СЭД. Этот тренд неслучаен: переход на электронный документооборот ЭДО и применение современных технологий существенно повышают производительность, уменьшают затраты и освобождают сотрудников от выполнения рутинных и однообразных задач. Представьте, какое облегчение, когда никаких бумажных кип не требуется, а все операции проходят в цифровом формате. Однако, всё не так радужно, как кажется на первый взгляд. Слепое следование трендам и спешное внедрение систем автоматизации документооборота без детального планирования часто приводит к дорогостоящим ошибкам. Многие компании, наслышавшись о потенциальных преимуществах и стремясь опередить конкурентов, спешат с внедрением, что зачастую обертывается неоправданными рисками.
- Публикации
- Часто крупные компании от внедрения ЭДО останавливает большой объём документов, сотни сотрудников и контрагентов — они просто не знают с чего начать проект.
- Автоматизация делопроизводства и документооборота уверенно занимает свою нишу в области систем автоматизации предприятия.
- В систему документооборота предприятия могут входить разнообразные документы — письма, договоры, должностные инструкции, бухгалтерские и налоговые документы. От того, насколько четко организован процесс их прохождения, зависит эффективность управления.
- Какие документы в строительстве можно вести в электронном виде
- О логистике Складская логистика Производственная логистика Управление запасами Транспорт. Распределительная логистика.
- Новые условия мотивируют нас на новые действия. Как быстро перестроиться и понять, куда развиваться в условиях изменения рынка?
- План проекта является ключевой частью набора инструментов любого менеджера проектов.
- Чем отличаются делопроизводство, документооборот и деловые процедуры
- Подписаться за р. Только до конца недели!
- Автор: Ольга Шава,. Публикуется по оригиналу статьи, размещенной на сайте: www.
- Соблюдение определённых этапов автоматизации документооборота в организации позволит внедрить систему электронного документооборота bb workspace просто, быстро и эффективно. Хотя на сегодняшний день автоматизация документооборота является одним из важных факторов повышения конкурентоспособности любой организации, часть предприятий и учреждений отказываются от внедрения СЭД, поскольку считают этот процесс сложным и дорогостоящим.
Руководитель проектного офиса компании Infosuite. В сфере управления проектами более 20 лет. В прошлой статье « Опыт автоматизации проектно-ориентированной деятельности на платформе электронного документооборота » я рассказал об автоматизации процессов проектного офиса компании Infosuite на базе системы «1C:Документооборот». Эту систему мы использовали для автоматизации основного процесса компании Infosuite. Схему процесса мы сформировали на основе двух источников:.
